Im Drive-Bereich eines Events findest du alle Dateien und Dokumente an einem Ort – egal ob hochgeladen, intern erstellt oder automatisch hinzugefügt.
Hier kannst du Inhalte organisieren, bearbeiten, freigeben und exportieren – je nach Dokumenttyp sogar gemeinsam mit anderen.
1. Wo finde ich den Drive?
Du findest den Drive im jeweiligen Event im linken Menübereich.
Hier kannst du:
Dateien hochladen
Neue Dokumente oder Whiteboards erstellen
Inhalte in Ordnern organisieren
2. Dokumenttypen im Überblick
📤 Uploads
Beliebige Dateiformate (PDF, Word, Bilder, Excel, ZIP etc.)
Hochladen über „Upload“
Nur zum Ansehen freigebbar – keine Bearbeitung im Tool möglich
📄 Freitext-Dokumente
Erstellt über „Erstellen > Dokument“
Ähnlich wie ein Word-Dokument – vollständig formatiert und bearbeitbar
Kann als PDF heruntergeladen werden
⏳ Der Export kann bis zu 30 Sekunden dauern
🧠 Whiteboards
Perfekt für Lagepläne, Bestuhlungen, Brainstormings
Erstellt über „Erstellen > Whiteboard“
Direkt im Tool editierbar
Export als Bild über das Burgermenü oben links
📄 Function Sheets
Das zentrale Dokument für deine Eventdurchführung:
Mitwirkende, Schichten, Ablauf, Produkte & mehr – alles in einem Sheet.
👉 Zum Artikel: Function Sheet erstellen & verwenden
3. Dateien in Ordnern organisieren
Du kannst in deinem Event beliebig viele Ordner im Drive erstellen, um Dateien besser zu sortieren – z. B.:
„Lagepläne“
„Kommunikation“
„Kundendokumente“
„Technik“
Dateien lassen sich per Dropdown in Ordner verschieben.
4. Weitere Quellen für Dateien
In den Drive wandern auch automatisch:
Uploads aus Aufgaben
→ Wenn z. B. bei einer „Hochladen“-Aufgabe eine Datei eingereicht wurde
👉 Zum Artikel: Aufgaben erstellen & verwaltenAnhänge aus E-Mails, die einem Event zugeordnet wurden
→ z. B. PDFs oder Verträge aus der Kundenkommunikation
👉 Zum Artikel: Mails ans Event anhängen
5. Dateien teilen & herunterladen
Dokumenttyp | Teilen möglich | Bearbeiten möglich |
Upload (PDF etc.) | ✅ Nur ansehen | ❌ |
Freitext-Dokument | ✅ Ja | ✅ Ja |
Whiteboard | ✅ Ja | ✅ Ja |
Function Sheet | ✅ Ja | ✅ Ja |
Freigabe und Download findest du jeweils direkt in der Dokumentzeile:
🔗 Teilen: Freigabe zum Ansehen oder Bearbeiten
📥 Download: Export als PDF (Dokument/Sheet) oder Bild (Whiteboard, nur über Burger Menü oben Links beim Bearbeiten)