Das Verknüpfen von E-Mails mit Event-Inhalten in Univents ist ein einfacher, aber enorm praktischer Prozess, um alle relevanten Informationen zu einem Event an einem Ort zu bündeln. Im Folgenden erklären wir dir Schritt für Schritt, wie du deine E-Mails schnell und unkompliziert mit Event-Inhalten verknüpfen kannst.
Schritt 1: E-Mail im Posteingang öffnen
Zunächst beginnst du in deinem Posteingang. Hier findest du alle eingehenden E-Mails, die mit deinem Eventmanagement zu tun haben. Klicke auf die entsprechende E-Mail, die du verknüpfen möchtest. Dies wird das E-Mail-Fenster öffnen, in dem du die Nachricht siehst.
Schritt 2: Verknüpfte Inhalte anzeigen
Nachdem du die E-Mail geöffnet hast, siehst du rechts oben die Schaltfläche "Verknüpfte Inhalte anzeigen". Klicke darauf, um zu sehen, welche Event-Inhalte möglicherweise bereits mit dieser E-Mail verbunden sind und welche du verknüpfen kannst.
Schritt 3: Automatisch vorgeschlagene Event-Inhalte prüfen
Im nächsten Schritt kannst du dir vom System eine Liste von vorgeschlagenen Inhalten, die automatisch erkannt wurden und zu dieser E-Mail passen könnten über den Button "Vorgeschlagene Inhalte einblenden" anzeigen lassen. Das können Aufgaben, Angebote oder andere Event-Elemente sein. Solltest du hier den passenden Inhalt bereits finden, kannst du ihn direkt auswählen.
Schritt 4: Event-Inhalte manuell auswählen
Falls keine Vorschläge passen oder du den Inhalt manuell verknüpfen möchtest, kannst du alternativ auf "Alle Events" klicken. Hier erhältst du eine vollständige Übersicht über deine Events. Suche das Event oder die Aufgabe heraus, mit der die E-Mail verknüpft werden soll.
Schritt 5: Inhalte verknüpfen und Aktionen ausführen
Hast du die passenden Event-Inhalte gefunden, klickst du auf "Verknüpfen". Häufig erscheint dann ein Pop-up, in dem du zusätzliche Aktionen ausführen kannst, wie etwa eine Aufgabe als abgeschlossen markieren oder ein Angebot annehmen. Dies hilft dir, den Fortschritt direkt zu verfolgen und alle Daten an einem Ort zu speichern.
Schritt 6: Verknüpfte E-Mails einsehen
Sobald die E-Mail mit einem Event-Inhalt verknüpft ist, findest du diese in der entsprechenden Aufgabe, dem Angebot, Ablaufpunkt oder anderem Inhalt wieder. So behältst du immer den Überblick über alle relevanten Informationen und kannst jederzeit auf die verknüpfte Kommunikation zugreifen.
Mit diesem Prozess sparst du Zeit und vermeidest Chaos, indem du sicherstellst, dass alle E-Mail-Kommunikationen direkt mit den relevanten Event-Details verbunden sind. Univents macht es einfach, alle wichtigen Informationen zusammenzuführen, sodass du dich ganz auf die Planung und Umsetzung deiner Events konzentrieren kannst.