Mit Aufgaben kannst du in Univents alle To-dos rund um ein Event zentral planen, zuweisen und verfolgen – inklusive Deadlines, Erinnerungen und Freigaben.
Egal ob internes Team, externe Partner:innen oder Kund:innen – alles an einem Ort organisiert.
1. Wo finde ich Aufgaben?
Aufgaben kannst du im Event unter "Aufgaben" verwalten.
Klicke auf „Neue Aufgabe“, um eine neue To-do anzulegen.
2. Felder beim Erstellen
Folgende Eingabefelder stehen dir zur Verfügung:
Name & Beschreibung
Startdatum & Deadline
Erinnerung senden – wähle einen Zeitpunkt
Dateien – ergänzende Dokumente oder Vorlagen
3. Personen oder Gruppen zuweisen
👤 Zugewiesene Person
Kann jeder Kontakt sein – egal ob Teammitglied, externe:r Partner:in oder Kund:in
Kontakte aus dem Kontaktmanagement lassen sich direkt zuweisen
Zugewiesene Personen erscheinen automatisch im Function Sheet mit Rolle und Kontaktdaten
👉 Zum Artikel: Function Sheet
👉 Zum Artikel: Kommunikation & Kollaboration
👥 Gruppen zuweisen
Über „Mitwirkenden-Gruppe wählen“ kannst du ganze Gruppen auswählen
Mit aktivierter Option „Eine Aufgabe pro Person erstellen“ wird pro Person eine individuelle Aufgabe erzeugt
4. Aufgabentypen
Der Aufgabentyp legt fest, was genau erledigt werden muss und ob eine Prüfung durch den Aufgabensteller möglich ist:
Art | Funktion |
📝 Simpel | Einfach abhaken – keine weiteren Anforderungen |
📤 Hochladen | Eine Datei muss hochgeladen werden. Der Aufgabensteller kann diese prüfen und ggf. eine neue Version verlangen. Die Datei wird im Event unter Drive abgelegt und kann von dort aus geteilt werden. |
✍️ Text | Die zugewiesene Person muss einen Text abgeben, der ebenfalls geprüft und kommentiert werden kann |
🔗 Check | Für z. B. AGB-Bestätigungen – Link wird geöffnet und bestätigt |
📋 Checkliste | Besteht aus mehreren Einzelschritten, die nacheinander abgehakt werden |
5. Eventübergreifende Aufgabenübersicht
Alle Aufgaben findest du nicht nur im Event selbst, sondern auch unter:
Dashboard > Aufgaben
Dort hast du den Überblick über alle Tasks im Workspace – sortierbar nach Datum, Status, Person, Event und mehr.