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📑 VertrĂ€ge erstellen & verwalten

Hier zeigen wir dir wie du in Univents schnell und simpel vertragliche angelegenheiten verwalten kannst.

Gestern aktualisiert

Mit VertrÀgen kannst du in Univents eigene Dokumente formulieren, mit Kund:innen oder Partner:innen teilen und beidseitig digital unterschreiben lassen. Alles rechtssicher, transparent und zentral im Event gespeichert.


1. Wo finde ich VertrÀge?

  • Im Event unter dem MenĂŒpunkt „VertrĂ€ge“

  • EventĂŒbergreifend unter Dashboard > VertrĂ€ge


2. Vertragsinhalte & Platzhalter

VertrĂ€ge sind Freitext-Dokumente, die du direkt im Editor erstellen kannst – ganz Ă€hnlich wie ein Word-Dokument.

Zur Personalisierung stehen dir Platzhalter zur VerfĂŒgung, die automatisch mit den richtigen Daten gefĂŒllt werden:

📌 Platzhalter-Beispiele (siehe Screenshot):

  • Vertragssteller Name / Adresse / Firma

  • Vertragspartner Name / Adresse / Firma

Diese kannst du einfach per Klick einfĂŒgen.


3. Unterschrift & Versand

  • VertrĂ€ge können von beiden Seiten digital unterschrieben werden

  • Die Gegenseite erhĂ€lt eine automatische Benachrichtigung mit Link zur externen Seite

  • Dort kann der Vertrag eingesehen und direkt signiert werden

👉 Zum Artikel: Kommunikation & Kollaboration


4. Nach dem Unterschreiben

  • Unterzeichnete VertrĂ€ge werden automatisch im Event gespeichert

  • Die finale Version kann jederzeit als PDF heruntergeladen werden

  • Ein von einer Seite unterschriebener Vertrag kann nicht mehr bearbeitet werden

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