Mit AblaufplĂ€nen strukturierst du ein Event zeitlich und inhaltlich â ob Empfang, Aufbau, Hauptgang oder Abbau. Du kannst einzelne Punkte mit internen und externen Verantwortlichen teilen, relevante Dokumente hinzufĂŒgen und jederzeit Ănderungen nachverfolgen.
1. Wo finde ich AblaufplÀne?
Im Event findest du den Bereich âAblaufplanâ in der linken Seitenleiste.
Hier kannst du:
Einen oder mehrere AblaufplĂ€ne fĂŒr das Event erstellen
Bestehende PlÀne anzeigen, bearbeiten oder duplizieren
2. Ablaufplan erstellen
Ein Ablaufplan enthÀlt:
Name
Beschreibung
Adresse (z.âŻB. Location oder Treffpunkt)
Adressinfo (z.âŻB. â2. Stock, Konferenzraum linksâ)
Farbe zur Unterscheidung bei mehreren PlÀnen
Teilen mit Personen aus dem Kontaktbereich (intern oder extern)
đ Zum Artikel: Kommunikation & Kollaboration
3. Ablaufpunkte hinzufĂŒgen
Klicke auf einen Ablaufplan oder erstelle einen neuen â anschlieĂend kannst du einzelne Ablaufpunkte hinzufĂŒgen:
Jedes Element enthÀlt:
Name
Beschreibung
Startzeit & Endzeit
Adresse & Adressinfo (optional abweichend vom Gesamtplan)
Intern verantwortlich: z.âŻB. Teammitglieder
Extern verantwortlich: z.âŻB. Location, Dienstleister:in
Dokumente: Dateien wie Ablaufskizzen, AblaufvertrÀge, PDFs etc.
đ Hinweise zu Verantwortlichen:
Du kannst mehrere interne & externe Personen gleichzeitig zuweisen
Wurde der Ablaufplan nicht mit ihnen geteilt, erhalten sie trotzdem Zugriff auf ihren einzelnen Ablaufpunkt
Bei Ănderungen erhalten sie automatisch Benachrichtigungen
4. Ablaufplan kopieren
Mit Klick auf das â2-BlĂ€tterâ-Symbol in der Ablaufplan-Ăbersicht kannst du einen bestehenden Plan direkt duplizieren â ideal fĂŒr Ă€hnliche EventablĂ€ufe.