Du kannst die Informationen zu deinem Team in Univents bequem per CSV-Datei importieren. Das spart dir Zeit – vor allem, wenn du viele Mitarbeitende oder Aushilfen in der Firma hast.
🧾 Aufbau der Import-Datei
Die Import-Datei ist eine Tabelle im CSV-Format mit festen Spalten. Du kannst sie in Excel, Google Sheets oder einer anderen Tabellenkalkulation bearbeiten. Felder mit einem Sternchen (*) sind Pflichtfelder – sie müssen ausgefüllt sein, damit der Import funktioniert.
Feld | Beschreibung |
| Die Workspace-ID. Dieses Feld wird von Univents ausgefüllt. |
| E-Mail-Adresse des Teammitglieds. Muss eindeutig sein. |
| Vorname des Teammitglieds. |
| Nachname des Teammitglieds. |
| Stundenlohn in Netto (ohne Steuer). Optional, aber notwendig, wenn Kosten für Personaleinsätze berechnet werden sollen. |
| Die vertraglich vereinbarten Wochenarbeitsstunden (für Planung und Überstundenberechnung). Optional. |
| Urlaubsanspruch pro Jahr in Tagen. Optional. |
| Gibt an, ob die Person Admin-Rechte im Tool hat (ja/nein). |
✍️ Pflichtfelder
E-Mail
First Name
Last Name
isAdmin?
Alle anderen Felder sind optional, aber dringend empfohlen, um korrekte Lohnabrechnungen, Einsatzkosten und Arbeitszeitberechnungen zu ermöglichen.
🛠️ Upload & Hilfe
Den Upload nimmst du direkt im Tool unter Einstellungen > Team auf dem Import Button vor. Die Download Datei geht zur uns zur Überprüfung und wir melden uns bezüglich des Import Prozesses bei dir.