Du kannst Produkte in Univents auch bequem per CSV-Datei importieren. Das spart dir Zeit – vor allem, wenn du viele Produkte auf einmal anlegen willst.

🧾 Aufbau der Import-Datei

Die Import-Datei ist eine Tabelle im CSV-Format mit festen Spalten. Du kannst sie in Excel, Google Sheets oder einer anderen Tabellenkalkulation bearbeiten. Felder mit einem Sternchen (*) sind Pflichtfelder – sie müssen ausgefüllt sein, damit der Import funktioniert.

✍️ Pflichtfelder

Feld	Bedeutung
`Category*`	Name der Kategorie (z. B. „Catering", „Technik")
`Name*`	Name des Artikels, wie er dem Kunden angezeigt wird
`Internal Name*`	Interner Name für Sortierung – nicht sichtbar für Kunden
`OS Type*`	Produkttyp: `Service`, `Physical Product` oder `Digital Product`
`OS Billing Model*`	Abrechnungsmodell: `Per Piece`, `Per Guest`, `Per Hour`, `Per Kilometre` oder `Per Guest and Hour`
`Price Net*`	Nettopreis des Produkts (`0` falls Preis später gepflegt wird)
`Tax Rate*`	Steuer (z. B. `7`, `19`) – Dezimaltrenner ist Punkt
`Color*`	Hex-Farbcode für die Kalenderdarstellung (z. B. `#FF0000`)
`Packaging Quantity*`	Packungsgröße (z. B. `2` bei 2kg Mehl, `70` bei einer 70cl-Flasche). Falls unbenutzt: `1`.
`isRental?*`	`ja` für Verleih, `nein` für Verbrauchsartikel
`unlimited?*`	`ja` für unbegrenzten Bestand, `nein`, wenn gezählt wird

💡 Weitere nützliche Felder

Feld	Erklärung
`SKU`	Eindeutige Artikelnummer. Pflicht, wenn du Bundles nutzt (siehe unten) – sonst optional.
`Packaging Unit`	Packungseinheit (z. B. `kg`, `cl`, `ml`, `Stück`)
`Description`	Beschreibung, wie sie dem Kunden angezeigt wird
`Unit 1 Alternative`	Alternative Bezeichnung für „Stück" in Dokumenten (z. B. `Portion`, `Liter`)
`Cost Net`	Interne Kosten – wird für die Deckungsbeitragsberechnung verwendet
`Storage Location`	Lagerort
`Tags`	Komma-separierte Schlagwörter (z. B. `besteck, edelstahl`)
`Total Stock`	Aktueller Lagerbestand – nur wenn `unlimited?` auf `nein`
`hideWhenOffSale?`	`ja`/`nein` – wird außerhalb der Saison ausgeblendet
`hideWhenOutOfStock?`	`ja`/`nein` – wird bei 0 Bestand ausgeblendet
`Internal Comment`	Nur intern sichtbar
`Allergens (List)`	Komma-separierte Liste von Allergenen (z. B. `Nüsse, Laktose`)
`Weight, Height, Width, Length`	Maße und Gewicht für Packlisten
`Wattage, Amperage, Power Connection`	Für elektrische Geräte (für Functions)
`Supplier`	Primäre E-Mail des Zulieferers – wird mit bestehenden Kontakten verknüpft oder neu erstellt
`Workspace`	Wird von Univents eingetragen

🧪 Bundles & Rezepte

Wenn du zusammengesetzte Produkte abbilden willst – etwa einen Cocktail mit seinen Zutaten, ein Menü mit seinen Komponenten oder ein Geräte-Set aus Einzelteilen – nutzt du das Bundle-Modell. Damit musst du nach dem Import nichts manuell verknüpfen.

Das Modell besteht aus zwei Zeilen-Typen:

Typ	`isBundle?`	`Parent SKUs`	Beschreibung
Bundle (Parent)	`ja`	leer	Das zusammengesetzte Produkt, das verkauft wird (z. B. ein Cocktail oder Menü).
Bestandteil	`nein`	befüllt	Eine wiederverwendbare Zutat oder Komponente (z. B. eine 70cl-Aperol-Flasche). Existiert nur einmal, auch wenn sie in vielen Bundles vorkommt.

Beide Zeilen-Typen sind ganz normale Produkte (OS Type: Physical Product). Der Unterschied ist nur das isBundle?-Flag und ob die Parent SKUs-Spalte befüllt ist.

📐 Format der Parent SKUs-Spalte

Auf jeder Bestandteil-Zeile listet die Spalte Parent SKUs auf, in welche Bundles dieser Bestandteil eingeht – und mit welcher Menge.

Format: Semikolon-separierte Liste von BUNDLE-SKU:MENGE-Paaren. Dezimaltrenner ist der Punkt.

Bedeutung	Beispiel
Zutat geht in 1 Bundle	`CKT-001:5`
Zutat geht in mehrere Bundles	`CKT-001:5;CKT-007:4;CKT-023:2.5`
Mit Dezimalmenge	`CKT-034:4.5` (= 4,5 cl)

Die Mengen-Einheit kommt aus Packaging Unit des Bestandteils. Beispiel: ist die Master-Zutat „Aperol" mit Packaging Unit: cl hinterlegt, bedeutet CKT-001:5 automatisch 5cl Aperol.

🍹 Beispiel: Cocktail „Summer Crush"

Rezept: 5cl Aperol, 1cl Rosensirup, 2cl Limette, 2cl Yuzu-Limonade auffüllen. Aperol wird zusätzlich in einem zweiten Cocktail (CKT-002) mit 4cl verwendet.

Name	SKU	OS Type	Pkg Qty	Pkg Unit	isBundle?	Parent SKUs
Summer Crush	`CKT-001`	`Physical Product`	1	Stück	`ja`	–
Aperol	`ZUTAT-001`	`Physical Product`	70	cl	`nein`	`CKT-001:5;CKT-002:4`
Rosensirup	`ZUTAT-002`	`Physical Product`	70	cl	`nein`	`CKT-001:1`
Limette	`ZUTAT-003`	`Physical Product`	70	cl	`nein`	`CKT-001:2`
Yuzu Limonade	`ZUTAT-004`	`Physical Product`	100	cl	`nein`	`CKT-001:2`

Wichtig:

SKUs müssen nicht vorab existieren – sie müssen nur innerhalb der Import-Datei eindeutig sein.
Eine Master-Zutat hat nur eine Zeile, egal in wie vielen Bundles sie vorkommt. Mehrfach-Verwendung wird über Semikolon in Parent SKUs abgebildet.
Packaging Quantity einer Master-Zutat ist die Container-Größe (z. B. 70 für eine 70cl-Flasche), nicht die Recipe-Menge.

🍳 Produktionsrelevante Felder (Küchenmonitor)

Diese Felder sind nur relevant, wenn das Produkt für den Produktionsmonitor (Küche) genutzt werden soll.

Feld	Bedeutung
`Production`	`ja`/`nein` – bestimmt, ob das Produkt im Küchenmonitor verwendet werden soll
`Production Category`	Kategorie für Produktionsansicht im Küchenmonitor
`Subcategory`	Unterkategorie für weitere Sortierung
`Production Lead Time`	Vorlaufzeit in Tagen (z. B. Auftauen, Vorproduktion)
`Shelf Life`	Haltbarkeit außerhalb Kühlschrank (in Tagen)
`Production Type`	`In house` oder `External` (muss exakt so geschrieben werden)
`Recipe`	Rezeptbeschreibung als Freitext für die Küche (unabhängig von der Bundle-Verknüpfung weiter oben).

🛠️ Upload & Hilfe

Den Upload nimmst du direkt im Tool unter Inventar über die Import-Funktion vor. Die Datei geht zur Überprüfung an unser Team und wir melden uns bezüglich des Import-Prozesses bei dir.

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