Du kannst Produkte in Univents auch bequem per CSV-Datei importieren. Das spart dir Zeit – vor allem, wenn du viele Produkte auf einmal anlegen willst.
🧾 Aufbau der Import-Datei
Die Import-Datei ist eine Tabelle im CSV-Format mit festen Spalten. Du kannst sie in Excel, Google Sheets oder einer anderen Tabellenkalkulation bearbeiten. Felder mit einem Sternchen (*) sind Pflichtfelder – sie müssen ausgefüllt sein, damit der Import funktioniert.
✍️ Pflichtfelder
Feld | Bedeutung |
| Name der Kategorie (z. B. „Catering“, „Technik“) |
| Name des Artikels, wie er dem Kunden angezeigt wird |
| Abrechnungsmodell (z. B. |
| Produkttyp: |
| Interner Name für Sortierung – nicht sichtbar für Kunden |
| Nettopreis des Produkts |
| Hex-Farbcode für die Kalenderdarstellung (z. B. |
| Steuer (z. B. |
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| Packungsgröße (z. B. |
💡 Weitere nützliche Felder
Feld | Erklärung |
| Wird von Univents eingetragen |
| Beschreibung |
| Alternative Bezeichnung für „Stück“ in Dokumenten (z. B. |
| Interne Kosten – wird für die Deckungsbeitragsberechnung verwendet |
| Lagerort |
| Komma-separierte Schlagwörter (z. B. |
| Artikelnummer zur Lagerverwaltung |
| Aktueller Lagerbestand – nur wenn |
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| Nur intern sichtbar |
| Komma-separierte Liste von Allergenen (z. B. |
| Maße und Gewicht für Packlisten |
| Für elektrische Geräte (für Functions) |
| Primäre E-Mail des Zulieferers – wird mit bestehenden Kontakten verknüpft oder neu erstellt |
🍳 Produktionsrelevante Felder (Küchenmonitor)
Diese Felder sind nur relevant, wenn das Produkt für den Produktionsmonitor (Küche) genutzt werden soll.
Feld | Bedeutung |
| ja/nein – bestimmt, ob das Produkt im Küchenmonitor verwendet werden soll |
| Kategorie für Produktionsansicht im Küchenmonitor |
| Unterkategorie für weitere Sortierung |
| Vorlaufzeit in Tagen (z. B. Auftauen, Vorproduktion) |
| Haltbarkeit außerhalb Kühlschrank (in Tagen) |
| In House oder External (muss exakt so geschrieben werden) |
| Rezeptbeschreibung (optional) |
🛠️ Upload & Hilfe
Den Upload nimmst du direkt im Tool unter Inventar auf dem Import vor. Die Download Datei geht zur uns zur Überprüfung und wir melden uns bezüglich des Import Prozesses bei dir.