Du kannst Produkte in Univents auch bequem per CSV-Datei importieren. Das spart dir Zeit – vor allem, wenn du viele Produkte auf einmal anlegen willst.

🧾 Aufbau der Import-Datei

Die Import-Datei ist eine Tabelle im CSV-Format mit festen Spalten. Du kannst sie in Excel, Google Sheets oder einer anderen Tabellenkalkulation bearbeiten. Felder mit einem Sternchen (*) sind Pflichtfelder – sie müssen ausgefüllt sein, damit der Import funktioniert.

✍️ Pflichtfelder

Feld	Bedeutung
`Category*`	Name der Kategorie (z. B. „Catering", „Technik")
`Name Translation*`	Name des Artikels, wie er dem Kunden angezeigt wird
`OS Billing Model*`	Abrechnungsmodell (z. B. `Per Piece`, `Per Guest`, `Per Hour`, `Per Kilometre`, `Per Guest and Hour`)
`OS Type*`	Produkttyp: `Service`, `Physical Product`, `Digital Product`, `Recipe` oder `Bundle Item`
`Internal Name*`	Interner Name für Sortierung – nicht sichtbar für Kunden
`Price Net*`	Nettopreis des Produkts (`0` falls Preis später gepflegt wird)
`Color*`	Hex-Farbcode für die Kalenderdarstellung (z. B. `#FF0000`)
`Tax Rate*`	Steuer (z. B. `7`, `19`) – Dezimaltrenner ist Punkt
`isRental?*`	`ja` für Verleih, `nein` für Verbrauchsartikel
`Unlimited?*`	`ja` für unbegrenzter Bestand, `nein`, wenn gezählt wird
`Packaging Quantity*`	Packungsgröße (z. B. `2` bei 2kg Mehl). Falls unbenutzt einfach 1 setzen.

💡 Weitere nützliche Felder

Feld	Erklärung
`Packaging Unit`	Packungseinheit (z.B. `kg` bei 2kg Mehl
`Workspace`	Wird von Univents eingetragen
`Description Translation`	Beschreibung
`Unit 1 Alternative`	Alternative Bezeichnung für „Stück" in Dokumenten (z. B. `Portion`, `Liter`)
`Cost Net`	Interne Kosten – wird für die Deckungsbeitragsberechnung verwendet
`Storage Location`	Lagerort
`Tags`	Komma-separierte Schlagwörter (z. B. `besteck, edelstahl`)
`SKU`	Eindeutige Artikelnummer. Anker für die Verknüpfung von Bundle-Items und Rezepten (siehe unten).
`Total Stock`	Aktueller Lagerbestand – nur wenn `Unlimited` auf `nein`
`hideWhenOffSale`	`ja`/`nein` – wird außerhalb der Saison ausgeblendet
`hideWhenOutOfStock`	`ja`/`nein` – wird bei 0 Bestand ausgeblendet
`Internal Comment`	Nur intern sichtbar
`Allergens (List)`	Komma-separierte Liste von Allergenen (z. B. `Nüsse, Laktose`)
`Weight, Height, Width, Length`	Maße und Gewicht für Packlisten
`Wattage, Amperage, Power Connection`	Für elektrische Geräte (für Functions)
`Supplier`	Primäre E-Mail des Zulieferers – wird mit bestehenden Kontakten verknüpft oder neu erstellt

🧪 Rezepte & Bundle-Items

Wenn du Rezepte oder Bundles (z. B. einen Cocktail mit seinen Zutaten oder ein Menü mit seinen Komponenten) abbilden willst, kannst du das direkt im Import erledigen – ohne anschließend manuell zu verknüpfen.

Das Modell besteht aus drei Zeilen-Typen:

Typ	`OS Type`	Beschreibung
Rezept	`Recipe`	Das Hauptprodukt (z. B. ein Cocktail oder Menü). Verkaufseinheit – kein `Bundle Parent SKU`.
Master-Zutat	`Physical Product`	Die echte Zutat (z. B. Aperol-Flasche). Existiert nur einmal, auch wenn sie in vielen Rezepten verwendet wird.
Bundle-Item	`Bundle Item`	Die Verbindung zwischen einem Rezept und einer Master-Zutat mit Mengenangabe. Pro Rezept-Zutat-Kombination eine Zeile.

Die drei Verknüpfungs-Spalten:

Feld	Bedeutung
`Bundle Parent SKU`	SKU des Rezepts, zu dem das Bundle-Item gehört. Nur bei `Bundle Item`-Zeilen gesetzt.
`Master Ingredient SKU`	SKU der Master-Zutat, auf die das Bundle-Item verweist. Nur bei `Bundle Item`-Zeilen gesetzt.
`Recipe Quantity`	Menge der Zutat im Rezept (z. B. `5` für 5cl Aperol). Einheit kommt aus `Packaging Unit`.

Beispiel – Cocktail „Summer Crush" (5cl Aperol, 1cl Rosensirup):

Name	OS Type	SKU	Pkg Unit	Bundle Parent SKU	Master Ingredient SKU	Recipe Quantity
Summer Crush	`Recipe`	`CKT-001`	Stück
Aperol	`Physical Product`	`ZUTAT-012`	cl
Rosensirup	`Physical Product`	`ZUTAT-085`	cl
Aperol	`Bundle Item`	`BI-001-012`	cl	`CKT-001`	`ZUTAT-012`	5
Rosensirup	`Bundle Item`	`BI-001-085`	cl	`CKT-001`	`ZUTAT-085`	1

Wenn dieselbe Master-Zutat in mehreren Rezepten genutzt wird, gibt es weiterhin nur eine Master-Zeile (ZUTAT-012) und mehrere Bundle-Item-Zeilen, die jeweils ein anderes Bundle Parent SKU haben. Die SKUs müssen nicht vorab existieren – sie müssen nur innerhalb der Import-Datei eindeutig sein.

🍳 Produktionsrelevante Felder (Küchenmonitor)

Diese Felder sind nur relevant, wenn das Produkt für den Produktionsmonitor (Küche) genutzt werden soll.

Feld	Bedeutung
`Production`	ja/nein – bestimmt, ob das Produkt im Küchenmonitor verwendet werden soll
`Production Category`	Kategorie für Produktionsansicht im Küchenmonitor
`Subcategory`	Unterkategorie für weitere Sortierung
`Production Lead Time`	Vorlaufzeit in Tagen (z. B. Auftauen, Vorproduktion)
`Shelf Life`	Haltbarkeit außerhalb Kühlschrank (in Tagen)
`Production Type`	In house oder External (muss exakt so geschrieben werden)
`Recipe`	Rezeptbeschreibung als Freitext (optional, unabhängig von der Bundle-Verknüpfung oben)

🛠️ Upload & Hilfe

Den Upload nimmst du direkt im Tool unter Inventar auf dem Import vor. Die Download Datei geht zur uns zur Überprüfung und wir melden uns bezüglich des Import Prozesses bei dir.

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