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Wie erstelle und nutze ich benutzerdefinierte Fragen in Univents?
Wie erstelle und nutze ich benutzerdefinierte Fragen in Univents?

Benutzerdefinierte Fragen sind eine leistungsstarke Funktion in Univents, mit der du gezielt Informationen von deinen Kunden sammeln kannst. Sie helfen, Rückfragen zu minimieren und den Buchungsprozess effizienter zu gestalten.

Vor über 2 Monaten aktualisiert
Fragen-Typ auswählen

Im folgenden Video erhältst du eine Einführung in die Erstellung und Konfiguration benutzerdefinierter Fragen:

Benutzerdefinierte Fragen erstellen

1. Einstellungen öffnen

Navigiere im Tool zu Einstellungen > Buchungsseiten, um Fragen zu erstellen oder bestehende zu bearbeiten.


2. Frage hinzufügen

Frage erstellen, um eine neue Frage zu erstellen

Klicke auf „Frage erstellen“ und gib unter „Name“ die Frage ein, die du stellen möchtest.

  • Beispiel: „Wie viele Vegetarier gibt es?“ (für Catering-Veranstaltungen).

    Frage eingeben

3. Fragen-Typ auswählen

Fragen-Typ auswählen

Wähle den passenden Typ für die Antwort aus. Folgende Optionen stehen zur Verfügung:

  • (mehrzeiliger) Text: Kunde gibt einen kurzen Text ein.

  • Zahl: Eignet sich für numerische Antworten, z. B. „Wie viele Gäste?“

  • Datum: Praktisch für Ausweichtermine oder relevante Daten.

  • Uhrzeit: Kunde gibt eine Uhrzeit an.

  • Mehrfachauswahl: Kunde kann mehrere Optionen auswählen.

  • Dropdown: Kunde wählt eine von dir vorgegebene Option.

  • Checkbox: Damit können einfache Ja/Nein-Fragen effektiv abgebildet werden. ACHTUNG: Wenn eine Checkbox erforderlich ist, dann muss der Haken gesetzt werden, dadurch ist es weniger eine Frage, als eher eine "Bestätigung" (z.B. Ich habe die AGB akzeptiert)

  • Adresse: Hier ist auch wieder Google Maps hinterlegt, um einfach eine Adresse, z.B. für die Abholung / Anlieferung zu kommunizieren. Die Adressen können auf Buchungsseiten auch genutzt werden, um Wegstrecken zu berechnen, falls du km-basierte Preise nutzen möchtest. Hinterlege hierfür auf der Buchungsseite ein Produkt mit Abrechnungsmodell pro km.


4. Antwort erforderlich?

Aktiviere diese Option, wenn die Frage zwingend beantwortet werden muss.

Antwort erforderlich?

ACHTUNG: Wenn eine Checkbox erforderlich ist, dann muss der Haken gesetzt werden, dadurch ist es weniger eine Frage, als eher eine "Bestätigung" (z.B. Ich habe die AGB akzeptiert)


5. Mit Buchungsseiten verknüpfen

Wähle aus, zu welchen Buchungsseiten die Frage hinzugefügt werden soll.

Mit Buchungsseiten verknüpfen

6. Speichern

Klicke auf „Speichern“, um die Frage zu aktivieren.

Benutzerdefinierte Fragen bearbeiten

Du kannst jederzeit bestehende Fragen anpassen:

  • Klicke auf den Stift bei einer Frage, um Änderungen vorzunehmen.

    Eine Frage bearbeiten
  • Beispiel: Du möchtest die Frage „Wie viele Vegetarier?“ um eine Mehrsprachigkeit erweitern.

Mehrsprachigkeit hinzufügen

1. Sprache auswählen

Wähle im Dropdown-Menü die gewünschte Sprache aus und klicke auf "+ Übersetzung".

Erstelle die Übersetzung

2. Übersetzung eingeben

Gib die Übersetzung der Frage in der gewählten Sprache ein.

Gibt die Frage in der weiteren Sprache ein

3. Speichern

Die Frage wird automatisch je nach Spracheinstellung deiner Kunden angezeigt.


Praxisbeispiele für benutzerdefinierte Fragen

1. Catering

  • Frage: „Wie viele Vegetarier gibt es?“

  • Typ: Zahl


2. Alternative Termine

  • Frage: „Haben Sie einen Ausweichtermin?“

  • Typ: Datum


3. AGB akzeptieren

  • Frage: „Ich habe die AGB gelesen und akzeptiert.“

  • Typ: Checkbox (erforderlich)


4. Lieferadresse

  • Frage: „Wo soll die Lieferung erfolgen?“

  • Typ: Adresse (mit Google Maps-Integration)


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