In diesem Video erhältst du einen präzisen Überblick über die Funtkionen unserer Produkte:
Ein Produkt erstellen
Ein Produkt erstellen
1. Navigiere zur Inventarseite
Öffne den „Inventar“-Tab im Hauptmenü und klicke auf „Produkt hinzufügen“, um ein neues Produkt zu erstellen.
2. Produktname festlegen
Name: Dieser wird für Kunden auf der Buchungsseite und in Rechnungen angezeigt.
Beispiel: „Miete für kleinen Festsaal“.
Übersetzungen hinzufügen: Füge Übersetzungen für Kunden hinzu, die die Buchungsseite in einer anderen Sprache nutzen.
Beispiel: Englisch – „Rent for Small Hall“.
3. Interner Name
Der interne Name dient zur alphabetischen Sortierung der Produkte und ist für Kunden nicht sichtbar. Die Sortierung beeinflusst z.B. die Anzeige-Reihenfolge auf der Buchungsseite oder in Finanzdokumenten.
Tipp: Wenn du z.B. möchtest, dass ein bestimmtes Produkt immer zuerst angezeigt wird, dann könntest du wie im Beispiel "1)" davor schreiben. Wenn du viele Produkte hast, empfiehlt es sich, vorangestellte Nullen zu verwenden, z.B. "001 Miete"
4. Kategorie auswählen oder erstellen
Wähle eine vorhandene Kategorie aus oder erstelle eine neue.
Kategorie-Einstellungen: Wie bei Produkten gibt es getrennte Namen für Buchungsseiten und Rechnungen (die auch übersetzt werden können) sowie den internen Namen für die Sortierung.
5. SKU
SKU steht für "Stock Keeping Unit". Bis auf, dass danach gefiltert werden kann, hat dieses Feld bisher keine weitere Funktion.
6. Art des Produkts
Wähle die Produktart aus:
Physisch: Z. B. Möbel oder Geräte.
Digital: Z. B. Downloads oder Software.
Service: Z. B. Personal oder Dienstleistungen.
Die Angabe ist wegen der Integration von Buchhaltungslösungen notwendig, hat aber sonst keine weitere Funktion.
7. Abrechnungsmodell
Wir unterstützen bei Produkten die folgenden Abrechnungsmodelle
Pro Gast: Als Menge wird automatisch die Anzahl der Gäste der Veranstaltung übernommen.
Pro Stunde: Als Menge wird automatisch die Dauer der Veranstaltung übernommen.
Pro Gast und Stunde: Es werden beide Mengen automatisch übernommen, mehrere Mengen werden miteinander multipliziert.
Beispiel: 50 Gäste, 3-stündiges Event, Preis pro Gast und Stunde: 5 € → 3 × 50 × 5 € = 750 €.
Pro Kilometer: Du kannst auf Buchungsseiten feste Adressen und benutzerdefinierte Fragen mit Typ "Adresse" hinzufügen und die Reihenfolge angeben. Bei Buchungen über diese Buchungsseite wird die über Google Maps berechnete Distanz automatisch als Menge eingefügt.
Beispiel: Du hinterlegst deine Zentrale, von wo du losfährst, als 2. Stopp die Antwort deines Kunden, wohin geliefert werden soll und als 3. und letzten Halt wieder deine Zentrale. Die Menge wäre die Entfernung für Hin- und Rückweg zum Kunden.
Damit du Adressen in einer Buchungsseite konfigurieren kannst, muss das entsprechende Produkt mit Abrechnungsmodell "Pro Kilometer" in den vorgegebenen oder auswählbaren Produkten der Buchungsseite enthalten sein.
Pro Stück: Klassische Abrechnung ohne automatische Mengenberechnung. Wähle "Pro Stück", wenn die anderen Abrechnungsmodelle nicht passen. Du kannst mit dem Feld "Alternative Einheit 1 (Stück)" darunter die Bezeichnung verändern, dann wird nicht "Stück" auf Finanzdokumenten angezeigt, sondern z.B. "Gramm", "Liter" oder was auch immer du möchtest.
8. Verleihprodukt
Du kannst einstellen, ob es sich bei diesem Produkt um ein Verleih- oder Verkaufsprodukt handelt. Abhängig davon wird die Verfügbarkeit des Produkts berechnet:
Verleihprodukt: Die Artikelverfügbarkeit wird nur für die Dauer der Buchung reduziert. Nutze diese Option für Produkte, die du am Ende deiner Veranstaltung wieder bekommst, z.B. einen Beamer, den du zwar als Raumausstattung zur Verfügung stellst, aber am Ende der Veranstaltung wieder bekommst.
Verkaufsprodukt: Die Artikelverfügbarkeit wird zum Buchungsstart um die gebuchte Anzahl reduziert. Solche Produkte musst du "nachkaufen", damit der Bestand wieder aufgefüllt wird. Um ein Produkt aufzufüllen, klickst du im Inventar auf den Einkaufswagen und gibst die entsprechenden Werte im sich öffnenden Pop-up an:
Anzahl: Wie viele Produkte fügst du hinzu?
Datum und Uhrzeit: Ab wann sind die Produkte verfügbar? Das kann entweder der heutige Tag sein oder evtl. hast du die Waren auch bestellt und erwartest die Lieferung für einen späteren Zeitpunkt?
Klicke auf "Weiter", um den nächsten Abschnitt der Konfiguration zu öffnen.
9. Preis und Lagerbestand
Preis: Gib den Nettopreis ein (z. B. „50 € pro Stunde“).
Tipp: Um basierend auf Bruttopreis für Privatkunden den Nettopreis zu berechnen, teile den Bruttopreis durch 1,19 bei 19 % USt. oder durch 1,07 bei 7 % USt.
Kosten: Du kannst optional die Kosten für den Einkauf oder die Bereitstellung des Produkts angeben, dann können wir dir auch deine Marge für Events berechnen. Keine Sorge, diese Information ist nur für dich und nicht für deine Kunden sichtbar.
Steuersatz: Wähle den passenden Steuersatz (z. B. 19 %).
Lagerbestand:
Unbegrenzter Lagerbestand: Für Produkte, die immer verfügbar sind.
Begrenzter Lagerbestand: Für limitierte physische Produkte.
10. Technische Details
Die technischen Details werden vorerst nur gespeichert, haben aber (noch) keine tiefgreifende sonstige Funktion.
11. Verfügbarkeit und Preiskonditionen
Verfügbarkeit: Bestimme, wann das Produkt verfügbar ist. Du kannst die Verfügbarkeit basierend auf den folgenden Kriterien einstellen:
Dauer der Veranstaltung
Damit kannst du z.B. steuern, dass ein DJ nur gebucht werden, wenn die Veranstaltung mindestens 6h geht. Genauso könntest du aber auch eine Maximaldauer einstellen, um ein Produkt auszuschließen, wenn die Veranstaltung länger geht.
Uhrzeit
Um einzustellen, dass bestimmte Produkte nur zu bestimmten Zeiten verfügbar sind. Frühstücksbuffet könntest du so z.B. auf den Vormittag beschränken.
Saison
Beispiel: Weihnachtsdeko ist nur im Dezember verfügbar
Wochentage
Evtl. sind bestimmte Produkte nur am Wochenende oder nur an einem bestimmten Wochentag verfügbar?
Preiskonditionen: Du kannst dieselben Faktoren (Dauer, Uhrzeit, Saison und Wochentage) nutzen, um den Preis dynamisch zu erhöhen oder rabattieren. Bei Produkten, die "Pro Gast" abgerechnet werden, kannst du auch die Gästezahl als Bedingung für dynamische Preisanpassungen hinterlegen.
Du kannst einstellen, ob die Preiskonditionen für deine Kunden transparent dargestellt werden sollen, oder ob einfach nur der Preis nach Anpassung angezeigt und berechnet wird.
Du kannst Preise entweder prozentual oder um einen festen Betrag verändern. Wenn du Preise senken möchtest, schreibe eine negative Zahl in das Feld "Preis Differenz".
Erweiterte Funktionen
Erweiterte Funktionen
1. Benutzerdefinierte Fragen
Füge Fragen hinzu, die Kunden bei der Buchung des Produkts beantworten müssen.
Beispiel: „Sollen die Cocktails alkoholfrei zubereitet werden?“
In folgenden Artikel findest du mehr Informationen zum Erstellen und Bearbeiten von Benutzerdefinierten Fragen.
2. Automatisierung
Verknüpfe das Produkt mit Schichten oder Aufgaben, die bei einer Buchung automatisch erstellt werden.
3. Kontakte und Lieferanten
Hinterlege Kontakte als Lieferanten für das Produkt. Dies ist besonders nützlich für Catering oder andere externe Ressourcen. Du kannst dann beim Bestellliste erstellen nach Lieferanten filtern, um eine Bestellung nur für einen bestimmten Lieferanten zu erstellen.
Bundle/Rezept-Funktion
Bundle/Rezept-Funktion
Mehrere Produkte können zu einem Bundle kombiniert werden. Das ist z.B. bei Speisen sehr praktisch, um auf den Bestelllisten nicht "Burger" sondern die einzelnen Zutaten zu haben.
Um ein Produkt zum Bundle zu machen, setze den folgenden Haken:
Dann öffnet sich der Bereich mit den Bundle-Einstellungen. Füge die Produkte, die Bestandteil des Bundles sind und ihre Menge hinzu.
Bundles unterstützen die folgenden Funktionen:
Allergene aus allen Zutaten ins Bundle übernehmen
Preisberechnung basierend auf den Einzelprodukten möglich
Wenn sich die Preise deiner Zutaten ändern, kann der Preis für dein Bundle automatisch angepasst werden
Häufige Fragen
Häufige Fragen
Können Inventarpositionen dupliziert werden?
Leider unterstützen wir das momentan noch nicht, weil Produkte sehr tief an vielen Stellen des Systems verknüpft sind und das zu unbeabsichtigten Fehlern führen könnte.