Im folgenden Video erhältst du eine gezielte Einführung in die Erstellung von Eventlocations:
Eine Eventlocation erstellen und konfigurieren
Eine Eventlocation erstellen und konfigurieren
Um eine Eventlocation anzulegen, gehe im Tool wie folgt vor:
1. Navigiere zum Locations-Tab
Im Hauptmenü wählst du den Reiter „Locations“ aus. Hier findest du eine Übersicht aller bereits angelegten Locations.
2. Location erstellen
Klicke auf den Button „Location erstellen“, um eine neue Location anzulegen. Bestehende Locations können über das Stift-Symbol bearbeitet werden.
3. Name und Beschreibung eingeben
Name: Gib einen klaren, aussagekräftigen Namen ein. Der Name ist für euch und eure Kunden sichtbar. Wähle einen ansprechenden Namen! ☺️
Beschreibung: Die Beschreibung ist ebenfalls für euch intern und für eure Kunden sichtbar. Schreibe einen kurzen Text, warum deine die beste Location für die Veranstaltung deines Kunden ist.
Am besten beantwortest du Fragen, wie
Für welche Art von Feier ist die Location perfekt geeignet?
Was unterscheidet die Location von deinen anderen Locations?
Warum ist diese Location besser, als die deiner Mitbewerber?
Unsere Beschreibung ("Kleiner Festsaal, super für Familienfeiern oder kleinere Anlässe") aus dem Demovideo (siehe auch das Bild) ist sehr kurz, du darfst dich gerne länger fassen und musst dich nicht zwingend daran orientieren!
4. Kapazität und Fläche angeben
Maximale Personenzahl: Die Location wird automatisch ausgeblendet, falls euer Kunde mehr Gäste empfangen möchte. Weniger Gäste sind natürlich immer möglich. Du kannst bei Buchungsseiten optional einstellen, dass mehrere Locations gewählt werden können. Dadurch können mehrere kleine Locations für eine große Gruppe gebucht werden.
Fläche (optional): Falls du das gerade nicht weißt, kannst du das auch überspringen und später bearbeiten oder frei lassen. Die Fläche ist nur als Referenz für Interessenten, um die Räumlichkeiten besser einschätzen zu können.
5. Adresse hinzufügen
Trage die Adresse ein, falls die Location eine physische Adresse hat. Diese wird automatisch von Google Maps ergänzt, ist jedoch kein Pflichtfeld.
6. Bilder hochladen
Lade Bilder hoch, um einen visuellen Eindruck der Location zu vermitteln. Hochwertige Fotos steigern die Attraktivität und Buchungswahrscheinlichkeit.
7. Aufgaben verknüpfen
Füge standardisierte Aufgaben hinzu, die bei jeder Buchung automatisch zugewiesen werden.
Beispiele: „Bestuhlung vorbereiten“, „Dekoration anbringen“, „Reinigung durchführen“.
8. Speichern
Sobald alle Informationen eingetragen sind, klicke auf „Speichern“, um die Location zu erstellen.
Details anzeigen und verwalten
Details anzeigen und verwalten
Nach dem Erstellen der Location kannst du über die Detailansicht:
Kalenderintegration nutzen: Synchronisiere die Buchungen mit deinem Kalender (z. B. Google Kalender). In zukünftigen Updates werden weitere Kalendertypen unterstützt.
Buchungsübersicht einsehen: Erhalte eine Übersicht über alle Termine und Buchungen der Location.
Wichtige Funktionen und Tipps
Wichtige Funktionen und Tipps
1. Aufgabenverwaltung
Erstelle wiederkehrende Aufgaben für jede Buchung, wie Bestuhlung, Dekoration oder Reinigung.
2. Sichtbarkeit und Branding
Füge ansprechende Bilder und detaillierte Beschreibungen hinzu, um die Attraktivität der Location zu steigern.
Passe deine Branding-Elemente wie Farben und Logos an, um einen professionellen Eindruck zu hinterlassen.
3. Synchronisierung
Halte dich immer über den Buchungsstatus deiner Location auf dem Laufenden, indem du die Kalenderansicht nutzt.
4. Automatisierung
Verknüpfe Standardprodukte (z. B. Raummiete oder Reinigungspauschale), die automatisch in jede Buchung aufgenommen werden.